5 секретов эффективности без выгорания и стресса 

С ускорением темпа жизни многозадачность стала для многих предметом гордости. Однако обилие незавершенных дел ведёт к усталости, хроническому стрессу и выгоранию.

Когда задач много, сложно сосредоточиться и эффективно решить хотя бы одну из них. И ворох дел растет как снежный ком, а ещё нарастает уровень стресса и чувство вины. 

Бизнес-коуч, эксперт по финансовой грамотности Марина Прокофьева делится секретами достижения высоких результатов без стресса.

Что снижает нашу эффективность

• Переутомление и работа без отдыха
• Постоянный стресс и нехватка сна
• Трудности в планировании и распределения дел

Существуют действенные методы повышения эффективности без состояния переутомления.

• Делаем паузы для отдыха

Привычка откладывать на потом, нежелание браться за работу и неэффективность – результат обычной усталости. Поэтому важно нормализовать режим сна и отдыха.

Трудиться без устали весь день невозможно, потому сложно переоценить важность пауз в работе для восстановления сил. И вместо преодоления лени и борьбы с собой важно уметь отдыхать и расслабляться. Даже 15 минут будет вполне достаточно.

• Определяем приоритет важности задач

Привычка переносить дела на потом или выполнение приятной работы вместо важной и скучной, называется прокрастинацией. И подвержены ей все, вне зависимости от пола, возраста и социального статуса.

Зачастую нам не хватает мотивации и настроя на работу, и это доставляет чувство вины.

Источники прокрастинации:

• трудности с концентрацией;
• неумение распределять рабочее время;
• страх перед выполнением работы и отсутствие плана.

Эффективным приемом борьбы с прокрастинацией является составление матрицы Эйзенхауэра. По ней все задачи делятся на: важные и срочные; неважные и не срочные; не важные, но срочные и не срочные, но важные.

Это помогает приоритетно распределить дела и выяснить, что важно сделать, не откладывая, что можно перепоручить, либо вообще убрать из списка.

• Упрощаем рабочий процесс

Часто на работу не хватает сил по причине того, что внимание и продуктивность крадут на себя мелкие второстепенные задачи.

С этим поможет справиться принцип Парето, согласно которому, за 20% времени мы решаем задачу на 80%, а всё остальное время (80%) боремся с собой и наспех доделываем дело (20%).

Поэтому важно определить свои продуктивные часы, чтобы в это время выполнить главную часть работы.

• Привносим в работу элемент игры

Есть один секрет, как превратить даже самую нудную работу в интересное занятие даже тогда, когда и думать о работе не хочется.

Для этого нужно привнести в дела игровой элемент: это изменит восприятие задачи и сделает достижение цели приключением.

• Помним об отдыхе и восстановлении

Мы всё больше нагружаем себя и требуем высокой результативности, забывая о том, что люди не роботы, и им нужен отдых. Ведь даже машина рано или поздно изнашивается, отказываясь работать, а человек тем более.

Главный секрет эффективности – соотношение труда и отдыха. Поэтому необходимо вовремя восстанавливать запас сил и энергии.