Q&A: аутстаффинг в вопросах и ответах 

Если вы ищите способы оптимизации бизнеса, обратите внимание на аутстаффинг. Подготовить лаконичный материал в жанре questions and answers (Q&A), дающий общее представление об этой услуге, для тех, кто с ней не знаком, мы попросили экспертов ­– агентство «Ваш кадровый советник» (ВКС).

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг — услуга, при которой компания передает часть своих сотрудников внешнему провайдеру. Он становится официальным работодателем этих сотрудников. 

При этом аутстаффинговая компания берет на себя обязанности по начислению зарплаты, налогообложению и другим административным вопросам, а основная компания продолжает управлять их рабочими задачами и проектами.

Какие преимущества аутстаффинга для бизнеса?

• Снижение затрат: экономия на управлении HR-процессами и социальных выплатах.
• Фокус на основном бизнесе: меньше времени и ресурсов уходит на административные задачи.
• Гибкость: легче адаптировать рабочую силу под изменяющиеся потребности бизнеса.
• Снижение рисков: меньше рисков, связанных с трудовыми спорами и правовыми вопросами, особенно, если компании нужны трудовые мигранты.

В чем отличие аутстаффинга от аутсорсинга?

В аутсорсинге компания передает выполнение определенных функций или задач стороннему провайдеру, который самостоятельно управляет процессами и сотрудниками. В аутстаффинге же сотрудники остаются под управлением компании, но их трудовые отношения оформляются через внешнего провайдера.

Какие услуги обычно включены в аутстаффинг?

• Услуг много. Чаще всего, это расчет и выплата заработной платы, уплата всех необходимых налогов и взносов.
• Управление трудовыми отношениями: оформление трудовых договоров, ведение кадрового учета.
• Консультирование по трудовому законодательству: поддержка по вопросам соблюдения трудового законодательства и урегулирования трудовых споров.

Как выбрать аутстаффинговую компанию?

• Репутация и опыт. Проверьте, имеется ли аккредитация, исследуйте отзывы и историю компании.
• Ценовая политика. Сравните цены и убедитесь, что условия и стоимость услуг соответствуют вашим ожиданиям и бюджету.
• Компетентность. Поговорите о квалификации и опыте провайдера, его способности решать ваши задачи.

Какие риски связаны с аутстаффингом?

• Качество обслуживания. Услуги аутстаффинговой компании могут не всегда соответствовать вашим ожиданиям.

Как аутстаффинг влияет на налоговые и правовые обязательства?

Аутстаффинг помогает вам сократить административные задачи, связанные с трудовыми отношениями. 

Ответственность за соблюдение налогового и трудового законодательства лежит на аутстаффинговой компании. Тем не менее, важно следить за тем, чтобы все налоговые и правовые обязательства выполнялись корректно.

Может ли аутстаффинг помочь в масштабировании бизнеса?

Да, аутстаффинг может значительно упростить процесс масштабирования бизнеса, так как позволяет гибко набирать сотрудников без необходимости создавать новые внутренние HR-процессы и управлять увеличением численности штата.

Как аутстаффинг помогает в управлении временными проектами?

Аутстаффинг позволяет быстро привлекать специалистов для временных проектов, не обременяя компанию долгосрочными трудовыми обязательствами и административными задачами.

Какие примеры успешного применения аутстаффинга в России?

В России аутстаффинг активно используется в таких областях, как IT, строительство, финансовые услуги и ритейл, сельское хозяйство, пищевые производства, курьерские службы и в других. Компании, такие как «Яндекс», «Сбер» и «РТС», используют аутстаффинг для гибкого управления рабочей силой и оптимизации затрат.

Такая форма аренды персонала оказалась очень удобна для транспортно-логистических и распределительных центров Москвы и Санкт-Петербурга. 

Это обусловлено временным характером работ, связанных с погрузкой-разгрузкой и сортировкой прибывающего на хранение товара. А также с тем, что к выполнению большей части этой работы привлекаются трудовые мигранты, прием которых на постоянную работу сопряжен для работодателя возникновением ряда дополнительных обязанностей, оговоренных Федеральным законом от 25.07.2002№ 115-ФЗ «О правовом статусе иностранных граждан в РФ», невыполнение которых влечет за собой значительные административные штрафы (до 1 млн. руб. за каждое нарушение).

В случае использования труда мигранта по договору предоставления персонала, то есть при аутстаффинге, все вопросы, связанные с оформлением разрешений на работу или патентов не касаются непосредственного работодателя – здесь это зона ответственности агентства занятости.

Надеемся, что эти вопросы и ответы помогут предпринимателям лучше понять, как аутстаффинг может быть полезен для их бизнеса и какие аспекты стоит учитывать при его внедрении.