Почему многозадачность больше не в моде

От культа скорости к системному мышлению: новая норма продуктивности

Еще 10–15 лет назад фраза «я супер-многозадачный» звучала как пропуск в элиту эффективности. Быстро переключаться, держать в голове десятки задач, «успевать всё» — было символом успеха, карьерного рывка и нужности миру. 

Сегодня всё чаще звучат другие слова: «выгорание», «тревога», «нет сил думать», «мне нужно замедлиться, чтобы вообще что-то решить».

Миф о многозадачности начал трещать не потому, что люди вдруг стали ленивыми. Просто реальность изменилась быстрее, чем наши привычки. И та скорость, которая ещё вчера помогала, сегодня превращается в ограничение.

Почему культ многозадачности перестал работать

Миф о многозадачности родился в эпоху достигаторства, когда степень сложности задач была такой, что её можно было «продавить» скоростью.
Тогда многое действительно решалось на автомате:

• рынок был более предсказуемым;
• правила игры — понятнее;
• повторяемость задач — выше.

Скорость опиралась на привычные паттерны: мозг запускал старые решения, сформированные годами опыта, и этого часто хватало. Не требовалось тонкой настройки мышления, глубокого анализа и сложных сценариев.

Сейчас среда изменилась радикально: неопределённость растёт по экспоненте; горизонты планирования сжались; количество взаимосвязанных факторов в каждом решении увеличилось в разы.

Там, где раньше помогала скорость, сегодня она создает иллюзию эффективности. Мозг, работающий в режиме постоянного переключения, решает не сложную задачу, а лишь имитирует активность. 

В бизнесе это выглядит так: много встреч, поток задач, суета — а реальных прорывных решений нет.

Что происходит с мозгом при многозадачности

Если говорить языком нейронауки, многозадачность — это не про «делать много», а про постоянное переключение между задачами и сетями мозга.

Ключевые игроки:

• экзекутивная сеть (executive network) — отвечает за принятие решений и реализацию привычных алгоритмов;
• дефолт-система мозга (default mode network) — активна, когда мы не решаем задачу напрямую: мечтаем, рефлексируем, соединяем далёкие идеи. Именно в этой сети рождаются инсайты и нестандартные решения.

В режиме многозадачности происходит следующее:

1. Мозг почти всё время работает через экзекутивную сеть. Она использует старые решения, шаблоны и автоматические реакции.
2. Дефолт-система практически не получает шанса включиться, потому что для неё нужен режим замедления, паузы, «ничегонеделания» снаружи и большой внутренней работы.
3. Огромное количество энергии уходит не на сами задачи, а на переключения: с одной задачи на другую, с одного типа мышления на другой.

В результате человек чувствует усталость, «туман в голове»; снижение креативности;
рост тревоги; ощущение: «я много делаю, но мало продвигаюсь».

Именно поэтому я иногда в шутку говорю клиентам: многозадачность — это путь не к эффективности, а к некоторому «отупению» мышления.

Не потому, что человек глупый, а потому что мозг не получает условий, чтобы думать на полную мощность.

Почему эпоха скорости сменилась эпохой системного мышления

До 2020 года автоматические решения в бизнесе и жизни часто были нормой: сигнал — интерпретация — действие.

Сейчас цепочка выглядит иначе: сигнал → осмысление («что я вижу?») → проверка слепых зон («чего я не вижу?») → выбор смысла → действие.

Это и есть системное мышление — умение учитывать:

• множество факторов;
• отложенные последствия;
• уровни влияния во времени.

Такое мышление невозможно на бегу. Нужны паузы, замедление, переключение в дефолт-систему, чтобы мозг успел собрать фрагменты информации; увидеть связи; сформировать инсайт.

В противном случае мы получаем: решения, которые «работали раньше», но не работают сейчас; краткосрочные эффекты вместо устойчивых результатов; бизнес-ошибки, за которые дорого платим деньгами, репутацией и здоровьем.

То, что раньше было нормой («быстро среагировать и закрыть вопрос»), сейчас часто становится губительным, если не подключать новый уровень осознанности и глубины.

Здоровое замедление или избегание: как отличить

Сегодня модно говорить о «замедлении» и «балансе». Но иногда под этим скрывается не забота о себе, а банальное избегание.

Здоровое замедление — это:

• осознанное решение уменьшить количество параллельных задач ради качества мышления;
• способность выдерживать паузу перед ответом, письмом, решением;
• время на рефлексию: «что происходит? что я чувствую? к чему это ведёт?»;
• снижение скорости внешних действий при сохранении ответственности и включенности.

Пример: руководитель переносит часть встреч, оставляет 2–3 ключевых слота в день, вводит «тихие часы» без звонков и использует их для глубоких задач. Решений меньше, но их качество выше.

Избегание — это:

• «я устал, поэтому ничего не буду решать»;
• бесконечное планирование без действий;
• уход в соцсети и сериалы, чтобы не сталкиваться с тревогой;
• отказ от сложных разговоров под видом «бережного отношения к себе».

Пример: человек рассказывает, что «замедлился ради баланса», но при этом игнорирует письма, не выходит на связь, не принимает решения, а тревога только растёт.

Критерий простой: если после замедления в вашей жизни становится больше ясности и сил — это здоровое замедление; если больше хаоса и вины — это избегание.

Что толкает нас к отказу от многозадачности

Сдвиг в сторону замедления — не мода, а ответ на совокупность факторов:

• выгорание: по данным WHO, хронический стресс без восстановления признан отдельным синдромом;
• цифровая перегрузка: десятки каналов связи, бесконечные чаты, нон-стоп-уведомления;
• размытые границы работы и жизни, особенно после пандемии и массового перехода на гибридный формат;
• изменение представлений об успехе: всё больше людей 30+ говорят о здоровье, смысле и качестве жизни, а не только о доходе.

Мы больше не можем «переезжать» сложность мира одной лишь скоростью. Нам нужен другой ресурс — глубина.

С чего начать человеку 30+, который «вечно на скорости»

Рекомендации, которые дают эффект в ближайшие 2–3 недели:

1. Убрать ложную многозадачность.
   Запретить себе делать два когнитивно сложных дела одновременно. Работать блоками по 25–40 минут над одной задачей, затем — 5–10 минут паузы.
2. Ввести «тихие окна» без уведомлений.
   1–2 часа в день — без мессенджеров, соцсетей и почты. Это время для сложных задач, планирования и анализа.
3. Планировать не список из 20 дел, а 3 главных результата дня.
   Мозг воспринимает это как реальную цель, а не как «бесконечный долг». Это снижает тревогу и формирует чувство завершенности.
4. Вернуть паузы в тело.
   Короткие остановки: 3 минуты дыхания, взгляд в окно, прогулка вокруг офиса. Именно в эти моменты активируется дефолт-система, и приходят инсайты.
5. Раз в неделю — «день без разгона».
   День, когда вы не стартуете на полной скорости, а сознательно снижаете количество встреч и решений. Это инвестиция в стратегическое мышление, а не слабость.

Какие опоры баланса работают лучше всего

Для большинства клиентов устойчивый эффект даёт комбинация:

• сон (7–8 часов, стабильный режим);
• границы (время, когда вы не отвечаете по работе);
• планирование с приоритетами (3 ключевых результата в день, 3 — в неделю);
• поддержка (коуч, психотерапевт, супервизия, честные разговоры с партнёром или наставником);
• паузы и отпуск не как «наградка», а как часть системы.

Самый быстрый эффект дают:

• нормализация сна;
• блоки глубокого фокуса;
• осознанное сокращение каналов отвлечения (минимум чатов, минимум шума).

Это новая норма или мода?

Сдвиг от культа скорости к балансу — не разовый тренд, а ответ на усложнение мира. Чем больше неопределенности, тем больше нам нужен не «быстрый ответ», а качественный ответ, основанный на системном мышлении.

Баланс в этом смысле — не про «жить медленно», а про жить осознанно, используя весь потенциал мозга: и экзекутивную сеть, и дефолт-систему. 

Культура многозадачности будет уходить, а культура осмысленной продуктивности — усиливаться.

Парадоксально, но факт:  чтобы успевать больше в новой реальности, нам нужно научиться иногда сознательно не торопиться. И дать себе роскошь думать глубоко, а не только быстро.

Наталья Черкасова

бизнес-коуч, консультант топ-менеджеров и владельцев корпораций.