Как аутстаффинг может улучшить гибкость и адаптивность вашего бизнеса

Гибкость и адаптивность — главные характеристики успешного бизнеса. Эти два понятия тесно связаны, но имеют различия. Какие именно и как их может усилить аутстаффинг, в материале экспертов агентства «Ваш кадровый советник» (ВКС).

Гибкость в экономическом контексте  — это способность компании быстро и эффективно изменять свои стратегии, процессы и структуру в ответ на внутренние и внешние изменения. 

Для этого необходимо оперативно внедрять новые технологии или методы управления, изменять продуктовые или маркетинговые стратегии в зависимости от рыночных условий.

Из последних и самых ярких примеров гибкости бизнеса – вынужденный переход на удаленную работу во время пандемии. У кого-то это получилось лучше, у кого-то хуже. Устанавливать удаленные доступы, организовывать контроль за сотрудниками приходилось  без подготовки, спотыкаясь о незнание персонала.  

В «мирное» время, примером гибкости может послужить  быстрый запуск новых продуктов из-за изменения спроса и других условий.

Адаптивность бизнеса — это способность компании приспосабливаться к долгосрочным изменениям, включая экономические, технологические или социальные тренды. 

В отличие от гибкости, которая больше связана с оперативным реагированием на краткосрочные изменения, адаптивность требует системного подхода – изменений бизнес-модели в ответ на новые потребности рынка, развития новых компетенций у сотрудников для работы в новых условиях, приспособления к изменениям законодательства или экологическим требованиям.

Тут примером может служить глобальный процесс цифровизации, который не обошел стороной ни одну компанию, или, например, переход на экологически чистое производство в связи с изменением требований. Перестройка логистических цепочек из-за  непростой экономической ситуации в мире также требовала и до сих пор требует адаптации.

Ясно, что гибкий и адаптивный бизнес обходит конкурентов, быстрее восстанавливается  после потрясений, изыскивает возможности для внедрения инноваций. 

Практикой доказано, что аутстаффинг может существенно усилить эти характеристики, но при условии, что партнер-аутстаффер  будет выбран серьезный, опытный.

Экономическую эффективность  от этого сотрудничества с рекламного буклета об оказании услуг не понять, нужна подробная консультация, так как подход к каждой компании индивидуальный, он зависит от исходных данных.  

Самое очевидное преимущество аутстаффиинга  в том, что он дает возможность компаниям  увеличивать или сокращать численность рабочего персонала в зависимости от сезонных потребностей, экономических условий и без оформления людей в постоянный штат. Через аутстаффинг можно быстро привлекать дополнительных сотрудников на временные проекты.

Важно отметить, что аутстафферы переводят персонал на свой учет дистанционно, без отрыва работников от производства. Сначала проверяются документы. Если среди работников есть иностранные граждане, их документы будут также внимательно изучены и приведены в полное соответствие с законными требованиями. 

Если есть необходимость, аутстафферы помогут  им оформить  СНИЛС, ОМС, ДМС и другие документы. Далее с  иностранными гражданами будет составлен трудовой договор, а уведомление об этом отправлено в МВД. 

Аутстафферы берут на себя ответственность следить за сроками действия документов трудовых мигрантов, контролировать своевременную оплату патентов и налогов.

Аутстафферы освобождают отдел кадров компании от множества трудозатратных задач. Они берут на себя ведение кадрового делопроизводства, начисление заработной платы, решение вопросов с налогами. 

Компании, предоставляющие аутстаффинг-услуги, несут  юридическую ответственность за сотрудников. Это снижает риски для HR-отдела и компании в целом, связанные с возможными трудовыми спорами, претензиями или судебными разбирательствами.

О снижении затрат­ — разговор отдельный. Минимальную выгоду от сотрудничества в цифрах аутстафферы посчитают на первой же встрече с бизнесом. Вам предложат оптимизировать  не только затраты на кадровое делопроизводство и бухгалтерию, но и другие расходы.

Эксперты уверены, что услуги аутстаффинга недооценены. Стоит присмотреться к ним повнимательнее, а не ждать, пока кризисные ситуации начнут проверять  бизнес на прочность,  требуя от него высокого уровня адаптивности и гибкости.