Искусственный интеллект в бухгалтерском учете

 В современном деловом мире игнорировать технологии невозможно, и сфера бухгалтерского учета не является исключением. 

Искусственный интеллект (ИИ) стал переломным моментом, помогая бухгалтерским фирмам оптимизировать процессы, повысить точность и предоставлять клиентам более качественные услуги. Однако фирмы по-прежнему с осторожностью относятся к внедрению технологии генеративного искусственного интеллекта (GenAI) в свои рабочие процессы. 

Эксперты консалтингового бухгалтерского агентства «Простые решения» рассматривают примеры распространенных типов ИИ и операции, которые можно оптимизировать с помощью ПО на основе искусственного интеллекта.

Обработка естественного языка (NLP)

NLP – это тип искусственного интеллекта, позволяющий компьютерам понимать, интерпретировать и генерировать человеческий язык. В бухгалтерском учете при помощи  NLP  можно извлекать данные из счетов-фактур, квитанций, финансовых отчетов и других документов, содержащих текст.

Роботизированная автоматизация процессов (RPA)

RPA предназначен  для автоматизации повторяющихся задач. Бухгалтеры используют его для ввода данных, сопоставления счетов и других рутинных финансовых процессов, которые занимают много времени. RPA помогает им быть более точными и эффективными.

Машинное обучение (МО)

MО – это когда ИИ использует алгоритмы для выявления закономерностей и тенденций. Бухгалтерские и финансовые отделы применяют алгоритмы машинного обучения к финансовым наборам данных, чтобы выявлять потенциально мошеннические закономерности, прогнозировать аналитику и цифры.

Бухгалтерские процессы, которые можно оптимизировать с помощью ПО на базе ИИ

Создание счетов и документов

Инструменты ИИ могут автоматизировать извлечение данных из счетов и квитанций, экономя огромное количество времени на ручном вводе данных. Они могут выбирать такие данные, как суммы транзакций, номера счетов, даты счетов и информацию о клиенте, и вводить эту информацию непосредственно в систему учета.

Например, плагин SpeedInvoice – это программа для создания счетов-фактур. Он удобен тем, что его можно использовать с любого устройства – компьютера, телефона или планшета. 

Установив плагин, можно быстрее генерировать счета, используя простой язык и подсказку, которая может звучать, например, так: «Создай счет для клиента Петра Волкова за услуги веб-дизайна на общую сумму50 тысяч рублей». 

Инструмент создаст счет-фактуру в базовом формате, после чего перед отправкой клиенту предоставит еще и варианты его настройки (добавление логотипа, выбор валюты и т. д.). 

Затем плагин отправит счет-фактуру прямо на электронную почту бухгалтера или создаст PDF-файл, который можно прикрепить к электронному письму. Все легко и просто!

Создание клиентских писем

Инструменты искусственного интеллекта помогут сэкономить все те дополнительные часы, которые обычно тратятся на написание электронных писем клиентам. 

Pipedrive – пример инструмента, который помогает экономить время, генерируя электронные письма на основе некоторых базовых данных. 

Он не только составит черновик электронного письма, но и предоставит  различные варианты. Может по запросу изменить тон и сделать его, по мере необходимости, более дружелюбным, более формальным или более лаконичным.

Запись встреч

Инструменты ИИ могут оказаться полезными для записи длительных совещаний и помогут позднее найти важную информацию, которая обсуждалась на совещании. 

Одним из самых известных и популярных  онлайн-софтов является Speechpad. Программа умеет преобразовывать человеческую речь в текст.

Speechpad  можно пользоваться как через браузер, так и скачав приложение (что удобнее). Он поддерживает русский язык. 

Для участия в конференциях Zoom и расшифровки сообщений доступно приложение Fireflies.AI. Программа хороша тем, что она позволяет говорить  с инструментом ИИ о самой встрече. После того, как встреча будет расшифрована и станет доступной для поиска, можно  задать вопросы. 

Спросить, к примеру, «Обсуждался ли вопрос аренды недвижимости?» или «Что было сказано о прошлогодней налоговой декларации?». Благодаря интеллектуальным функциям поиска также можно искать темы, темы, даты, вопросы и мнения.

Поиск информации в больших наборах данных/документах

Если необходимо проанализировать новый законопроект, постановление или любой другой большой документ, еще одним удобным плагином ChatGPT является AskYourPDF. 

После включения плагина нужно только вставить URL-адрес документа в беседу ChatGPT, использовать расширение Chrome или загрузить документ в открытый доступ, например, в  Google Диск, и запросить необходимую информацию. Это удобно, когда нужно только краткое содержание, а читать огромный PDF-файл нет желания. 

С помощью плагина информацию из файла можно получить и на иностранном языке. Если нужен перевод на другой язык, в нашем случае на русский, нейросеть предоставит и его. 

Главное – правильно составить запрос. Он должен быть предельно конкретным. Тогда и ответ будет максимально точным.

В бухгалтерском учете  ИИ – это не угроза, а возможность. Он может дать возможность фирмам любого размера предлагать более качественные услуги, повышать эффективность и процветать в постоянно меняющейся отрасли. 

Поскольку ИИ продолжает развиваться, те, кто подходит к нему с готовностью принять новые технологии, скорее всего, будут опережать эту тенденцию.