10 правил директора для эффективного рабочего дня

70

10 правил директора для эффективного рабочего дня

Успех приходит к тем, кто не только много трудится, но и много успевает. Ведь это не одно и тоже. Директор Zeiss Vision Center Марина Кренева поделилась секретами результативности.

  • Приходите вовремя

Начинайте свой рабочий день всегда в одно и то же время. Такая привычка дисциплинирует и мобилизует. Главное, приступайте к делам без раскачки — откажитесь от обмена новостями с коллегами и прочих прелюдий. Поберегите свежую голову для более важных вещей.

  • Планируйте свой день

Утро эффективного руководителя начинается не с кофе, а с четкого распределения текущих задач. Потратьте на это десять минут и сэкономите пару часов рабочего времени.

Запомните правило шести «П»: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Но учтите, что распределять следует только 60 % рабочего времени, 40 % — оставьте для неожиданных срочных дел.

  • Группируйте мелкие задачи

Небольшие однотипные дела выполняйте блоками. Это значительно сэкономит вам время, ведь не придётся каждый раз проводить одну и туже подготовку. 

  • Не забывайте есть и пить

Следите за водным балансом: заведите привычку выпивать по стакану теплой жидкости раз в пару часов. Вода придает сил, выводит токсины и предотвращает головные боли.

Про обед тоже не стоит забывать, какой бы не был завал: у вашего организма должно быть достаточно ресурсов для эффективной работы. Не стоит себя изводить: вашу жертву никто не оценит, а вот вы значительно быстрее устанете.

  • Завершайте начатое

Если уж взялись за дело, то доводите его до конца. Бывает, что резко появляется срочная задача, в этом случае не забудьте после ее завершения вернуться к предыдущей, а не беритесь за новую. Иначе рискуете остаться с кучей «хвостов» и без конкретного результата. 

  • Выделяйте время на отдых

Чтобы сохранить свежий взгляд и рабочий настрой, иногда нужно обязательно отвлекаться. Выделяйте минут 10 каждый час на себя: сделайте разминку для глаз или выйдите подышать, но желательно не залипать в смартфон.

Ещё можно пользоваться методом «помидора»: ставим таймер на 25 минут, работаем до звонка, не отвлекаясь, потом 5 минут расслабляемся.

  • Ведите календарь

Стикеры, записные книжки, заметки в телефоне — отличные помощники, но ничто так наглядно не отражает все ваши встречи, важные события и дедлайны, как календари.

Слава прогрессу, современные электронные версии сами заранее пришлют уведомление, даже если вы забудете вовремя туда заглянуть.

  • Держите рабочее место в чистоте

Не зря нам с детства твердят, что порядок на столе — порядок в голове. Желательно, чтобы на нём одновременно находилось не более шести документов, необходимых для решения текущей задачи. Закончив дело, убирайте всё с ним связанное на своё место.

  • Просите о помощи

Не берите на себя слишком много: не исключено, что вы либо не сможете уложиться в сроки, либо пострадает качество исполнения. И виноваты будете в этом только вы.

Никогда не стесняйтесь обратиться к коллегам, если чего-то не успеваете — от этого ваш авторитет не пострадает.

  • Отправляйтесь домой в хорошем настроении

Подведя итоги дня, найдите за что себя похвалить. Чтобы на работу хотелось возвращаться на подсознательном уровне, внесите элемент самомотивации — придумайте, как себя «награждать»: покупайте что-то вкусное или делитесь успехами с человеком, который для вас значим.

Марина Кренева

Директор Zeiss Vision Center

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 3

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Комментарии закрыты.

На данном сайте используются файлы cookie, чтобы персонализировать контент. Продолжая использовать этот сайт, Вы соглашаетесь на использование наших файлов cookie Принять Подробнее