10 правил директора для эффективного рабочего дня

Успех приходит к тем, кто не только много трудится, но и много успевает. Ведь это не одно и тоже. Директор Zeiss Vision Center Марина Кренева поделилась секретами результативности.

• Приходите вовремя

Начинайте свой рабочий день всегда в одно и то же время. Такая привычка дисциплинирует и мобилизует. Главное, приступайте к делам без раскачки — откажитесь от обмена новостями с коллегами и прочих прелюдий. Поберегите свежую голову для более важных вещей.

• Планируйте свой день

Утро эффективного руководителя начинается не с кофе, а с четкого распределения текущих задач. Потратьте на это десять минут и сэкономите пару часов рабочего времени.

Запомните правило шести «П»: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Но учтите, что распределять следует только 60 % рабочего времени, 40 % — оставьте для неожиданных срочных дел.

• Группируйте мелкие задачи

Небольшие однотипные дела выполняйте блоками. Это значительно сэкономит вам время, ведь не придётся каждый раз проводить одну и туже подготовку. 

• Не забывайте есть и пить

Следите за водным балансом: заведите привычку выпивать по стакану теплой жидкости раз в пару часов. Вода придает сил, выводит токсины и предотвращает головные боли.

Про обед тоже не стоит забывать, какой бы не был завал: у вашего организма должно быть достаточно ресурсов для эффективной работы. Не стоит себя изводить: вашу жертву никто не оценит, а вот вы значительно быстрее устанете.

• Завершайте начатое

Если уж взялись за дело, то доводите его до конца. Бывает, что резко появляется срочная задача, в этом случае не забудьте после ее завершения вернуться к предыдущей, а не беритесь за новую. Иначе рискуете остаться с кучей «хвостов» и без конкретного результата. 

• Выделяйте время на отдых

Чтобы сохранить свежий взгляд и рабочий настрой, иногда нужно обязательно отвлекаться. Выделяйте минут 10 каждый час на себя: сделайте разминку для глаз или выйдите подышать, но желательно не залипать в смартфон.

Ещё можно пользоваться методом «помидора»: ставим таймер на 25 минут, работаем до звонка, не отвлекаясь, потом 5 минут расслабляемся.

• Ведите календарь

Стикеры, записные книжки, заметки в телефоне — отличные помощники, но ничто так наглядно не отражает все ваши встречи, важные события и дедлайны, как календари.

Слава прогрессу, современные электронные версии сами заранее пришлют уведомление, даже если вы забудете вовремя туда заглянуть.

• Держите рабочее место в чистоте

Не зря нам с детства твердят, что порядок на столе — порядок в голове. Желательно, чтобы на нём одновременно находилось не более шести документов, необходимых для решения текущей задачи. Закончив дело, убирайте всё с ним связанное на своё место.

• Просите о помощи

Не берите на себя слишком много: не исключено, что вы либо не сможете уложиться в сроки, либо пострадает качество исполнения. И виноваты будете в этом только вы.

Никогда не стесняйтесь обратиться к коллегам, если чего-то не успеваете — от этого ваш авторитет не пострадает.

• Отправляйтесь домой в хорошем настроении

Подведя итоги дня, найдите за что себя похвалить. Чтобы на работу хотелось возвращаться на подсознательном уровне, внесите элемент самомотивации — придумайте, как себя «награждать»: покупайте что-то вкусное или делитесь успехами с человеком, который для вас значим.

Марина Кренева

Директор Zeiss Vision Center