Эффективное управление временем

Вам никогда не приходила в голову мысль о том, что в сутках не хватает еще хотя бы пары-тройки часов? Возможно, лично вас такие мысли и не посещают, но у кого-то из ваших знакомых они точно частые гости.

Но, на самом деле, дополнительное время в сутках вряд ли сможет вам чем-то помочь, если свое время вы, попросту говоря, тратите направо и налево.

А ведь очень даже реально успевать выполнять всю работу, оставляя при этом еще пару часов в запасе. Как? Для этого нужно научиться эффективно управлять своим временем.

В вопросах тайм-менеджмента редакции журнала «Фокус внимания» помогал разобраться консультант, психолог и личный коуч Филипп Рыжук, член Association for Coaching, The New York Academy of Sciences.

Инструменты управления временем

Во — первых, возьмите за правило: каждый новый день стоит начинать с выполнения самых важных дел. Все остальные дела оставьте на потом.

Так сначала повысится уровень вашей производительности (вы спокойнее будете работать в течение оставшегося дня, поскольку будете знать, что все самые ответственные дела вами уже выполнены), а потом и количество свободного времени.

Ни для кого не секрет, что любые дела выполняются с большей скоростью и с меньшими энергозатратами, если вы хотя бы немного заинтересованы в их результате.

Конечно, абсолютно все дела не могут приходиться вам по душе. В таком случае определите каждую стоящую перед вами задачу как ступеньку к достижению цели. Значительно ускорит и облегчит данный процесс качественный тренинг по целеполаганию.

Еще один хороший совет: записывайте в ежедневник все текущие дела. Это значительно упростит ваш рабочий процесс: вам не придется постоянно держать в голове целую кучу лишней информации.

Особенно хорошо, если вы не просто запишете все свои дела, но и наметить приблизительный график их выполнения, в дальнейшем это позволит вам «выкроить» в сутках еще часик-другой. Пожалуй, любой качественный тренинг содержит в своей программе пункт, посвященный этой теме.

Не пожалейте немного времени и определите для себя, что или кто является его постоянным поглотителем.

Сначала старайтесь специально контролировать себя. Со временем это войдет в привычку, и вы перестанете замечать, что искусственно обращаете внимание на «воров времени», зато вы сразу заметите, как количество этого времени у вас значительно увеличится.

Этому пункту управления временем стоит уделить особое внимание, поскольку вы зачастую даже не подозреваете о том, что и как ворует ваше время. И, справедливо сказать, справиться с этим вопросом в одиночку действительно трудно.

Хорошо, если вам может помочь кто-то из более опытных товарищей. Если такой возможности нет, обратитесь за помощью к специалисту, который подберет вам тренинг, более всего отвечающий вашим требованиям и целям.

Последним, но не менее важным этапом, является максимально четкое планирование любого дела. Мало просто наметить саму задачу и время её выполнения.

Каждое действие следует разбивать на несколько этапов, указывая четкое время выполнения каждого шага. Тогда в дальнейшем планирование принесет вам большую экономию времени.

Саморазвитие непрерывно

Эффективному управлению временем посвящено множество книг и тренингов. Каждый из них по-своему индивидуален и информативен.

Но соблюдая данные в этой статье советы, подстраивая их под конкретную ситуацию, можно добиться неплохих результатов и научиться контролировать своё время самостоятельно.