Как расставить приоритеты при большом количестве задач

Часто мы считаем, что приоритет – это задача или действие, которое нужно выполнить прямо сейчас. В таком случае, на что тогда похожа жизнь человека, который делает исключительно приоритетные вещи?

Жизнь такого человека напоминает бег по бесконечному кругу от одной приоритетной задачи к другой, без какого-либо планирования на будущее. Ведь он считает, что нужно делать то, что важно именно сейчас, а не тратить время на долгосрочные планы.

Но стоит ли делать вывод, что такой человек не имеет планов? Ведь нам постоянно говорят о важности приоритетов и их роли в достижении успеха в жизни. 

Что же такое приоритет с точки зрения коуча? Это главенствующая, более важная задача, чем все остальные, но не в плоскости «здесь и сейчас».

Приоритеты делятся на две большие группы: временные приоритеты и приоритеты по жизненным сферам. Давайте рассмотрим их подробнее.

Временные приоритеты

Важно освоить навык грамотного определения приоритетов во времени. Это касается не только текущего дня или недели, но и планирования на месяц, год, десятилетие и весь жизненный путь.

Приоритеты по времени можно зафиксировать в виде шкалы:

Приоритеты на сегодня, которые согласуются →

• → с приоритетами на неделю, которые согласуются →
• → с приоритетами на месяц, которые согласуются →
• → с приоритетами на 3/6 месяцев 
• → и далее с приоритетами на годы и на жизнь.

Рекомендую подумать и разложить, как ваши текущие приоритетные задачи соотносятся с задачами на неделю, на месяц, на три, шесть месяцев, на жизнь. 

Это позволит вам лучше понять, как они соотносятся с вашими долгосрочными целями, и, возможно, пересмотреть свой подход к планированию.

Приоритеты по сферам жизни

Очень часто мы визуализируем приоритеты с помощью колеса баланса, в котором распределяем наше время, энергию и внимание по сферам жизни, и выбираем приоритетные из того, как построилось колесо.

Предположим, есть женщина, которая активно развивает свою карьеру. Она усердно изучает новые навыки, стремится подняться по карьерной лестнице и работает над тем, чтобы повысить свой доход. Ее основной фокус внимания, силы, время — все направлено на достижение успеха в работе.

Также у неё есть семья. Возвращаясь домой, она осознаёт, что в ее отношениях с партнером что-то идёт не так: они часто ссорятся, редко проводят время вместе, их взаимопонимание становится хуже. И причина заключается в том, что бОльшая часть её времени и энергии уходит на работу, а не на семью.

Допустим, у вас есть 10 единиц внимания. Если 8 из этих 10 единиц вы посвящаете работе, то каков будет результат в остальных аспектах вашей жизни? Очевидно, что какая-то другая сфера, будь то семья, здоровье или хобби, пострадает от такого неравномерного распределения внимания.

Важно помнить, что когда вы осознанно выбираете одну сферу приоритетной, вам придётся согласиться с тем, что остальные станут страдать от недостатка внимания.

При следующем анализе и планировании с помощью колеса баланса обратите внимание, на какие сферы жизни вы уделяете больше внимания. 

Часто мы выбираем сферу, которая требует немедленного вмешательства, начинаем на ней фокусироваться, думая, что таким образом остальные аспекты также улучшатся. Но это иллюзия.

Не стоит отдавать предпочтение сфере жизни, в которую вы просто вынуждены вкладывать время на данный момент. Тем не менее, часто мы делаем именно такой выбор.

Приоритеты по сферам жизни работают только тогда, когда вы находите в них что-то действительно важное для себя.

Важно осознать, что приоритеты — это не только текущие задачи, требующие немедленного решения. Это то, чему вы отдаете первостепенную важность, чтобы улучшились другие сферы для более качественной жизни.

Елена Каюрова 

сертифицированный коуч, психолог, тренер.