Кто ворует ваше время

2 168

Кто ворует ваше время

Наверняка каждому из вас знакома такая ситуация: к вам обращаются с вопросами, которые могли бы быть решены и без вас, часто приходят поговорить о каких-то отвлеченных вещах или просто интересуются вашими делами.

Вроде бы и времени занимает это немного, да и от работы отвлекает не очень. Однако потом вы вдруг понимаете, что до конца, например, месяца осталось совсем немного, незаконченных дел – куча, а времени катастрофически мало. Куда девается ваше время, кто его ворует и как с этим бороться?

В вопросах управления временем редакции журнала “Фокус внимания” помогал разобраться психолог и личный коуч Филипп Рыжук, член Association for Coaching, The New York Academy of Sciences.

Представленные ниже советы помогут вам разобраться в возникших вопросах. Но не стоит воспринимать всё буквально: возможно, некоторые советы стоит переделать конкретно под вашу ситуацию, а некоторые в вашей ситуации не дадут результата.

Похититель времени № 1: люди

Именно те, которые приходят к вам с тем, чтобы поболтать, обсудить последние новости и т.д. Такое излишнее общение может возникнуть по двум причинам: внутренним и внешним. Во-первых, вам самим может казаться, что вы можете упустить что-то важное, перестав общаться с коллективом. В таком случае стоит работать над повышением своей самооценки.

Если специализированной литературы недостаточно, обратитесь за помощью к специалисту и посетите пару-тройку специализированных мероприятий (одной из форм таких мероприятий является, например, тренинг).

Если же причины внешние, стоит переосмыслить своё поведение и подумать о том, почему люди к вам так тянутся. Самое простое решение данной проблемы – убрать из кабинета стулья. Тогда людям, в прямом смысле этого слова, будет просто негде засиживаться.

Похититель времени № 2: хочешь сделать хорошо – сделай сам!

Обычно люди считают так, но это большая ошибка. Если вы занимаете руководящую должность, грамотно распределите обязанности между подчиненными.

Не каждый руководитель способен решить данную проблему самостоятельно. В такой ситуации лишним не будет тренинг, темой которого будет, например, организация работы персонала.

Если же вы «подчиненный», не берите на себя чужую работу, у вас ведь достаточно своих обязанностей. Работаете вы, а зарплату получает другой. Цинично, но справедливо.

Похититель времени № 3: бардак на рабочем месте

Крупная часть времени порой теряется просто из-за того, что мы не можем найти нужный документ, бумагу, письмо. В идеале, освойте систему 5с.

Но самостоятельно добиться хороших результатов довольно сложно, тогда ваш верный помощник – опять же тренинг. Если проще, то вариантов решения этой проблемы может быть несколько: во-первых, возьмите за правило делать копии документов, которые потенциально могут быть утеряны.

Во-вторых, наведите порядок на своем столе. Конечно, избежать появления на столе каких-то бумаг невозможно, зато возможно разложить эти бумаги в папки и удобные лотки. Красиво и удобно!

Похититель времени № 4: эмоции

Вы не робот, и, к сожалению, а может и к счастью, не способны работать одинаково хорошо 24 часа в сутки. Однако нужно знать, что своими эмоциями можно управлять.

И если вы знаете, что, например, один звонок поможет успокоиться вам, – позвоните! Лучше потратить 1-2 минуты на разговор, чем потратить впустую целый рабочий день.

Контролировать свои эмоции умеет не каждый, этому нужно учиться. Если овладеть данным «искусством» самостоятельно оказывается задачей непосильной, есть хороший выход – тренинг по работе с эмоциями.

Похититель времени № 5: отвлечения

Наверняка сталкивались: зашли в интернет, чтобы найти информацию по работе, но случайно наткнулись, например, на рекламу товара, который давно вас интересует.

Перешли по ссылке и потратили час, два, три рабочего времени. Причём для вас это время пролетело совсем незаметно. Самый простой способ избежать такого рода проблем – задавать в поисковике максимально точные запросы.

Примените такие, на первый взгляд, простые приемы на практике, вы убедитесь: это работает! Если же данных правил оказывается для вас недостаточно, привлеките другие источники, например, литературу.

Посетите несколько специализированных и интересных мероприятий. Возможными формами таких мероприятий могут быть семинар и тренинг, а поскольку тренинг, темой которого является тайм-менеджмент, – явление распространенное, вы сможете выбрать тот, который по душе именно вам.

Комментарии закрыты.

На данном сайте используются файлы cookie, чтобы персонализировать контент. Продолжая использовать этот сайт, Вы соглашаетесь на использование наших файлов cookie Принять Подробнее