Как соискателю вакансии правильно составить сопроводительное письмо

Многие соискатели не любят писать сопроводительные письма, считая это излишним и бесполезным занятием. А если и отправляют его в компанию, то подходят к процессу составления формально, не используя этот инструмент по максимуму.

Но сопроводительное письмо – это важная функция, которая помогает привлечь внимание рекрутера к соискателю и заранее настроить его на позитивный лад перед изучением резюме. 

Когда писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо будет не лишним в любом случае — это вкупе с резюме действует как дополнительный инструмент, который помогает кандидату лучше представить свою кандидатуру. А рекрутеру дает больше информации о пока еще совсем незнакомом претенденте на вакансию.

Но есть ситуации, когда такое письмо даже обязательно, потому что сразу снимает некоторые вопросы и сомнения по поводу кандидата. Например, тогда, когда специалист недавно сменил сферу деятельности, в его трудовом пути есть перерывы или в течение последних нескольких лет соискателю пришлось часто менять работу.

Здесь важно сразу пояснить, почему произошла та или иная ситуация. Иначе резюме может быть отсортировано как неподходящее.

Начать с главного

Свое имя и вакансию, на которую претендуете, лучше указать сразу после приветствия и обращения к конкретному должностному лицу, а не после перечисления своих дипломов и конкурентных преимуществ. К этому логично будет вернуться позже.

Например, «Здравствуйте! Меня зовут Анатолий Николаев. Я заинтересован пройти отбор на вакансию инженера по качеству, которая опубликована сегодня». Такой прием даст рекрутеру возможность сразу же идентифицировать резюме с той или иной позицией и даст мотивацию прочитать письмо до конца, после чего ознакомиться и с резюме. 

Дать информацию по делу

В следующем абзаце напишите несколько предложений о том, почему вы заинтересованы в этой работе и за счет чего считаете, что хорошо справитесь с задачами. Не нужно писать длинный и витиеватый текст: его будет трудно читать.

Здесь нужно коротко сказать о своем интересе к той или иной области в управлении качеством, об образовании, сертификатах и предыдущем опыте.

Желательно только писать простым и понятным языком, без аббревиатур и формальных формулировок. Не «Знаю СМК и СМБП на основе требований ISO 9001, ISO 22000, НАССР, ХАССП, FSSC» — об этом и так написано в вашем резюме.

Здесь лучше сформулировать что-то вроде: «Получил базовое образование в области управления качеством и продолжаю активно развиваться в этом направлении. За время работы достиг значимых подтвержденных успехов и стремлюсь реализовывать себя дальше в качестве работника одного из ведущих производственных предприятий».

Да, тут есть немного признания заслуг потенциального работодателя, и это обычно воспринимается положительно. 

Здесь же можно коротко описать ключевые задачи, которые приходилось решать на предыдущих или текущем месте работы, указать несколько своих наиболее сильных компетенций и разбавить чем-то личностным. Например, «У меня получается решать нестандартные задачи за счет того, что я профессионально любопытен, интересуюсь современными технологиями и с удовольствием экспериментирую с использованием новых инструментов».

Так всего несколько фраз покажут специалисту по подбору, что перед ним резюме специалиста, что называется, «с горящими глазами», который способен привнести в компанию идеи и энергию. 

Побудить к действию

В заключение письма нужно дать посыл, чтобы специалист по подбору связался с вами и пригласил на собеседование.

Укажите, что вы готовы приехать на собеседование в любое удобное для работодателя время. Поблагодарите за рассмотрение вашего резюме и напишите, что при личной встрече или в ходе онлайн-интервью ответите на все интересующие вопросы о своем опыте и квалификации.

Не забудьте только указать все возможные каналы связи с вами: телефон, почту, мессенджеры. Если ведете страничку или канал в какой-либо из соцсетей, где рассказываете о чем-то близком своей профессиональной тематике, также напишите об этом и оставьте ссылку. 

Написать сопроводительное письмо не так уж и сложно, и это не занимает много времени. При этом резюме кандидата, который лично обратился к работодателю, автоматически становится более заметным само по себе, как и ключевая информация, которую автор решил подсветить.

В результате шансы соискателя на личную встречу в компании становятся выше.  

 

Автор — Ольга Логиновская, руководитель подбора и адаптации персонала Группы компаний «Велком».