Как работать с архивами
По статистике, сегодня в России 80 % людей знакомы с историей своей семьи не глубже, чем на два поколения. Другими словами, знают, в лучшем случае, имя и отчество своих бабушек и дедушек, приблизительно представляют место их рождения.
С точки зрения исторических событий, проходивших в России за последние 100 лет, это — неудивительно. В разные периоды жизни нашей страны было не только непопулярно знать историю своей семьи, но, временами, даже опасно.
Главные носители информации о предках — наши старшие родственники неохотно рассказывали о своих родителях, бабушках, дедушках и прабабушках. Тем не менее, историческая память семей жива, и все больше людей интересуется своим происхождением.
Бытует мнение, что самостоятельно это сделать очень трудно, но, на мой взгляд, это не так. Практически во всех крупных архивах по всей стране есть читальные залы, попасть в которые может любой желающий. Для этого не нужно каких-либо специальных разрешений, достаточно, как правило, оформить пропуск.
Кроме того, самые популярные фонды очень многих архивов на сегодня доступны онлайн, через систему удаленного доступа. Главное – это знать, что искать.
Как искать в архиве фамилию
Перед тем, как приступать к поиску сведений о своих родственниках в архивах, необходимо убедиться, что начальные сведения, которыми вы обладаете, верные.
Для этого необходимо найти в семейном архиве документ, в котором будут указаны фамилия, имя, отчество, год и место рождения человека, с которого вы начнете поиски. Если подобного документа нет, то его обязательно нужно получить в ЗАГС.
Почему это так важно – если не иметь точных, документально подтвержденных сведений о рождении, то не получится правильно определить место хранения сведений об этом человеке — необходимый именно вам архив.
Вторым шагом, перед тем как приступать к поиску, будет изучение территориального деления. Границы районов, областей, губерний и уездов неоднократно изменялись как до революции 1917 года, так и после. Точное определение места рождения – залог успеха.
Третьим шагом будет определение периода поиска. Документы, хранящиеся в архивах разделены на два больших блока, отсечкой которых является 1917 год.
У каждого из этих блоков свой список необходимых документов для поиска: в дореволюционный период – это метрические книги, в послереволюционный период – книги актовых записей ЗАГС. Также, немаловажным фактором будет хотя бы примерное представление о вероисповедании ваших предков.
Все эти предварительно собранные сведения позволят ответить на вопросы: «что ищем?» и «где ищем?».
Сегодня практически каждый архив имеет свой сайт, где размещена вся необходимая информация для поиска. Многие архивы уже создали свои собственные электронные каталоги фондов, в которых всегда можно найти нужный.
Самые передовые архивы уже имеют электронные базы данных, в которых можно осуществлять поиск по фамилии.
Одна из самых крупных баз данных – это «Память народа» Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, где, зная год и место рождения, можно найти сведения о судьбе своего предка в Великой Отечественной войне.
Также, одним из крупнейших ресурсов является «Яндекс поиск по архивам», где, введя фамилию, имя и отчество, можно найти метрические, актовые и другие записи о своих прабабушках и прадедушках. А искусственный интеллект, обученный чтению рукописей, поможет все прочитать.
Но, к сожалению, оцифрованы еще далеко не все имеющиеся в наших архивах документы, а только лишь маленькая часть. Поэтому, самостоятельный поиск в архивах – необходимый навык для тех, кто хочет восстановить историю своей семьи.
Как найти данные о предках в госархиве
Часто люди воспринимают архивы как большие библиотеки, это справедливо лишь отчасти. Для того, чтобы эффективно и успешно работать в архиве, нужно представлять систему хранения документов.
Главными элементами системы хранения являются: фонд, опись, дело. У каждого из этих элементов есть свой номер.
Фонды архив формирует по принципу принадлежности к организации, например метрические книги будут хранится в фонде «Духовной консистории».
По аналогии с библиотекой, фонд – это стеллаж, а опись – это номер полки на стеллаже. С делом все проще – каждое дело в описи имеет свой порядковый номер.
Представляя принцип хранения и зная название нужного фонда (название нужной организации) всегда очень легко найти необходимые документы.
Как сделать запрос в архив
Несмотря на все нововведения и приспособления, архивный поиск сведений об истории семьи требует достаточного количества времени.
Если нет времени самому искать необходимые записи, можно сделать запрос в архив на поиск архивных сведений. Подобный запрос относится к категории «Тематических», некоторые архивы выделяют в тематических запросах отдельно «Генеалогические запросы».
Для того, чтобы подать генеалогический запрос необходимо иметь исходную информацию о имени, отчестве, фамилии, месте рождения.
Идеально, если известна дата рождения (или временные рамки даты рождения).
В том случае, если этих данных нет, или они неполные, архив не сможет взять запрос в работу, так как необходимо понимать, что составление родословного древа требует просмотра исторических источников вручную. Не имея точного места поиска, массив документов будет просто огромным, архив такой запрос взять не сможет.
Срок подготовки архивом генеалогического запроса составляет от 6 до 12 месяцев, стоимость может варьироваться от 10 до 50 000 руб. Многие архивы сейчас приостанавливают прием генеалогических запросов, так как сотрудников, которые могут исполнить такие запросы катастрофически не хватает.
При восстановлении истории семьи приходится работать с историческими источниками от первой половины ХХ века и старше. За редким исключением, эти документы отпечатаны на пишущей машинке, а, как правило, они написаны от руки.
Поначалу читать рукописный текст трудно, но здесь важна практика и насмотренность, — чем больше и чем чаще человек видит документы с разным почерком, тем легче читать в будущем.
При углублении в прошлое требуется все больше навыков. Для работы с историческими источниками середины XVIII века необходимо владение скорописью — именно этим почерком в то время велся весь документооборот.
Восстановление истории своей семьи — это не просто сухие схемы с именами, датами и стрелками. Это живое отражение истории нашей страны в судьбе каждого рода. Погружаясь в семейное прошлое, мы рушим стереотипы и получаем уникальные прикладные знания, которые не даст ни один университет.
История семьи — это ваш личный нематериальный актив, бесценное знание о традициях предков, их подвигах и испытаниях, через которые им пришлось пройти.
Виктория Коробова
cпециалист по генеалогии, лектор и автор проекта «Родословная – это легко»
Коротко о главном
Как найти информацию о предках в архивах
Нужно начать с известных данных о человеке: ФИО, место и год рождения, затем определить нужный архив и искать документы по этим параметрам.
С чего начать поиск предков в архивах
Начать нужно с проверки семейных документов и получения записей из ЗАГС, чтобы подтвердить точные данные для поиска.
Какие документы нужны для поиска предков
Для поиска используют метрические книги до 1917 года и актовые записи ЗАГС после, в которых фиксируются рождение, брак и смерть.
Можно ли найти предков в архивах самостоятельно
Да, при наличии исходных данных можно работать в читальных залах архивов или использовать доступные онлайн-базы.
Как сделать запрос в архив на поиск предков
Для запроса нужно указать ФИО, место и примерный год рождения, иначе архив не сможет определить, где искать информацию.
Материал подготовлен в рамках спецпроекта «Семейный архив»
Комментарии закрыты.