Зачем нужен штрих-код на продукции

Зачем нужен штрих-код. Порядок нанесения штрихкодов на товар. В каких случаях штрихкодирование является обязательным. Кто присваивает штрихкоды. Преимущества штрихкодирования продукции.

Зачем нужен штрих-код?

Для субъектов предпринимательской деятельности, связанной с экспортом и импортом товаров, штрихкодирование является важной процедурой. В пределах России нанесение штрих-кода актуально для предпринимателей, которые планируют размещать продукцию в супермаркеты и крупные торговые сети.

Законодательство РФ предусматривает обязательную маркировку контрольными идентификационными знаками для некоторых категорий товаров. В остальных случаях кодирование проводится в добровольном порядке. Российские компании могут пройти процедуру для налаживания товарооборота на внутреннем и международном рынках.

Зачем нужен штрих-код на продукции

Графическое изображение штрихового кода, в котором зашифровываются необходимые сведения, представляет собой черные и белые полосы разной ширины.

У предпринимателей, которые открывают бизнес на территории России, часто возникает вопрос – зачем нужен штрих код на товаре?

Штрихкодирование позволяет идентифицировать изделие в процессе реализации и повышает эффективность работы торговых предприятий на всех этапах.

Идентификация осуществляется посредством считывания штрихкода специальным устройством (сканером) с использованием программно-аппаратного комплекса. Наиболее популярным является штриховой код системы EAN, уникальный в мировом масштабе. Его используют для осуществления учета в торговых точках. Он состоит из 8 или 13 цифр.

Первые два-три номера – это код страны-регистратора. Последние (контрольные) числа не зашифровывают никакой информации, а только определяют правильность и достоверность считывания данных о товарной единице.

Нанесение штрих кода на продукцию дает предпринимателям следующие возможности:

• ведения учета ТМЦ на складах и в процессе их транспортирования;
• обобщения данных о движении товаров в магазинах и других торговых точках;
• отражения сведений о продажах;
• автоматизации всех торговых процессов;
• увеличения скорости обслуживания клиентов магазина;
• упрощения осуществления документооборота;
• хранения большого количества информации;
• предотвращения недочетов и ошибок в процессе инвентаризации, оперативного выявления недостач и излишков.

Как наносятся штрих-коды

Чтобы узнать, как присвоить штрих код товару, следует воспользоваться сведениями, указанными в положениях стандарта ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Этот нормативный документ определяет порядок генерирования и регистрации штрих-кодов, регулирует информацию, зашифрованную в нем, размеры графического изображения.

Зарегистрированные коды наносятся следующим образом:

• на каждое изделие, если такую возможность дают его характеристики;
• на этикетку, транспортную и потребительскую упаковку посредством типографской печати;
• на изделие и упаковочную тару методом наклеивания;
• со всех сторон упаковочной тары.

Вне зависимости от выбранного способа нанесения, графическое изображение должно легко сканироваться считывающим устройством. Штрихкод может присваиваться не только единичному изделию, но и партии продукции или транспортной упаковке, что дает возможность идентификации количества товаров в каждой упаковке. Это позволяет контролировать их отгрузку, сортировку и приемку.

Кто присваивает штрих-коды

У предпринимателей, планирующих выпускать продукцию на реализацию в крупные торговые точки, возникает вопрос – кто присваивает штрих коды на продукцию в России?

Формирование и присвоение штрихкодов для централизованного распределения осуществляют официальные регистраторы – уполномоченные организации, которые действуют в каждой стране. Сведения о товарах, предоставленные заявителем, необходимо зарегистрировать в базе данных регистратора. На заявленные позиции генерируются уникальные коды. Затем информация о присвоенных штрихкодах передается предпринимателю.

Заявитель автоматически становится аккредитованным участником системы регистратора. Сведения о регистрации присвоенных штрихкодов становятся доступны всем торговым точкам и поисковым системам.

Уникальность кодов обусловлена тем, что за каждым регистратором закрепляется неповторяющийся интервал штрихкодов. Присвоенный код невозможно присвоить снова.

Как получить штрих-код

Для прохождения штрихкодирования, получения электронной цифровой подписи, подтверждения качества продукции и других услуг можно обратиться в сертификационный центр.

Чтобы получить содействие в прохождении процедуры, предприниматель направляет:

• заявку с указанием реквизитов предприятия и выбранной системы кодировки;
• копии свидетельств о регистрации, уставных документов, подтверждающих законность деятельности предприятия;
• список продукции, которая подлежит штриховому кодированию, ее объем (вес) и вид упаковки.

Окончательный результат процедуры – получение готовых штрихкодов в доступном формате графических изображений. Документальное подтверждение – свидетельство официального регистратора.

За дополнительной информацией обращайтесь к экспертам.

Екатерина Курбатова 

Руководитель Центра по сертификации продукции и услуг Ростест Урал, г. Екатеринбург