X
;

Четыре секрета тайм-менеджмента

1 373

Четыре секрета тайм-менеджмента

Нет, я не буду рассказывать про идеальную систему тайм-менеджмента. Я не жадная: её просто не существует.

У всех нас разные потребности и цели, поэтому набор инструментов у всех тоже разный. Но есть общие принципы. Если соблюдать их, можно выстроить свою личную идеальную систему.

Фильтрация

Главная проблема, которую решает управление временем — это ограниченность этого самого времени.

Из 24 часов в сутках треть уходит на сон, ещё несколько часов — на рутину вроде поесть, прибраться, почистить зубы. Добавим к этому время на дорогу на работу, немного спорта, отдых и общения, и на саму работу останется не так-то много.

Об этом стоит вспоминать, когда решаешь, браться ли за очередную задачу. Да, день — это 24 часа. Но свободны из них всего два.

Значит, надо отфильтровать задачи с самого начала. Зачастую важнее определить, от чего отказаться, а не что делать.

Во-первых, говорите “нет”. Даже если неловко. Даже если кажется, что без вас никак. Лучше отказать на старте, чем потом страдать, задерживать дедлайны, потому что не успевается, и вообще начать ненавидеть человека, который эту задачу на вас повесил.

Если же дело интересное и соответствует вашим целям, оставьте его на будущее. Будет всё ещё актуально через некоторое время — приступайте.

Во-вторых, объясняйте, насколько вы готовы вкладываться в работу и как быстро будете продвигаться. А то вдруг от вас ждут результата вот прямо завтра, а вы рассчитываете на размеренную работу в течение месяца.

И вообще, обо всём договаривайтесь на берегу. Не соглашайтесь, пока не узнаете всех деталей. Какой объём работы? Какие нужны ресурсы? Какие сроки и насколько они жёсткие? Участвует ли кто-то ещё? Какая поддержка доступна и т. д.

И да — с личными делами точно так же. Если бабушка просит выкопать картошку, узнайте хотя бы, сколько соток она засадила в этом году.

Приоритеты

Тут подходов много, взять ту же матрицу Эйзенхауэра. Это классический способ, когда все задачи разделяются на 4 категории по срочности и важности.

Но с нашими завалами задачи частенько попадают в “срочное и важное”, “несрочное и неважное” вообще не встречается — как же, всё ведь надо выполнить, раз взялся. А идеальная категория “несрочное и важное” практически пустует.

Поэтому я предлагаю использовать матрицу “ресурс-результат“. Принцип такой:

  1. Сначала — дела, которые дают наибольший результат при минимуме затрат. Написать план дня, оплатить заказ и договориться с клиентом о встрече, например.
  2. Теперь — серьёзные дела. Когда и результат значимый, и ресурса надо потратить много. Сюда обычно попадает обучение, рабочие проекты, крупные задачи. Их, кстати, можно разделять на этапы, сортировать и выполнять по частям.
  3. Следом идут простые задачи, от которых при этом мало эффекта. Поменять цветовую схему в презентации — отсюда. Этим можно заниматься, когда силы уже покидают, но чем-то хочется заняться. Или можно подумать хорошенько и не делать их вообще.
  4. Последняя категория — много ресурса, мало результата. Казалось бы, кто в здравом уме будет таким заниматься. Но признайтесь себе: как часто оказывается, что вкалываешь, а эффекта ноль? Вот это оно. Тут главное обнаружить и перестать этим заниматься.

Постоянство

Ок, у вас есть система планирования. Цели в ежедневнике расписаны по шагам, to-do листы готовы на каждый день, приоритеты расставлены. Но секрет не в самой системе, а в том, чтобы ей следовать. Планирование — не магия, а инструмент, который облегчает работу, но не отменяет необходимость всё-таки что-то делать.

Следите за тем, чтобы своей системы придерживаться — постепенно это сложится в привычку. С другой стороны, стоит регулярно проводить учёт: что работает, что лишнее, а что можно бы попробовать. Так вы сможете подстроить систему под текущую ситуацию.

Организуйте не только задачи, но и другую информацию. Как часто интересная мысль пропадает просто потому, что листочек, где она записана на скорую руку, безнадёжно потерялся?

Все идеи, заметки, замечания и прочее можно и нужно систематизировать. Notion, Evernote, Obsidian и прочие друзья вам в помощь.

Стратегия

Разберитесь, когда точить пилу, а когда — собственно пилить. “Заточкой” ваших инструментов занимается “менеджер”. Он находит нестандартные решения, распределяет время, планирует действия. Он внимателен, но при этом работает быстро. Те самые 20 минут планирования дня за завтраком — работа менеджера.

А потом можно подключать “рабочего”. Он делает основную работу. Не спешит, следит за деталями, концентрируется на задаче по нескольку часов. В идеале — находит состояние потока и избегает отвлечений. В это время надо постараться отделить себя от внешнего мира и отключить все уведомления.

Если же начинать работу без предварительной подготовки, очень вероятно, что вы будете скакать от задачи к задачи, выбирать неподходящие инструменты и тревожиться от осознания того, что дел — куча, а времени не хватает.

Так что побудьте собственным менеджером и заточите наконец-то пилу. Это время окупится с лихвой, не сомневайтесь.

Татьяна Смирнова

нейробиолог, основатель школы тайм-менеджмента “ХРОНОЛОГИЯ”.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 2

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Комментарии закрыты.

На данном сайте используются файлы cookie, чтобы персонализировать контент. Продолжая использовать этот сайт, Вы соглашаетесь на использование наших файлов cookie Принять Подробнее